Nếu muốn quản lý event tốt, bạn nên có các tố chất gì?

Nghề quản lý sự kiện là một nghề đang rất được giới trẻ yêu thích hiện nay, nhưng để trở thành một nhà quản lý event chuyên nghiệp, đạt hiệu quả, đem tới sự hài lòng cho khách hàng là một điều vô cùng khó khăn. Tại vì trong quá trình thực hiện sự kiện chắc chắn sẽ xảy ra những tình huống bất ngờ đòi hỏi bạn phải có tố chất, kỹ năng thì mới có thể giải quyết được.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Vậy tố chất, cũng như là kỹ năng cần thiết của một nhà quản lý sự kiện để làm việc hiệu quả gồm những gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Thứ nhất là khả năng kiểm soát mọi việc

Nếu muốn thực hiện một event hoàn hảo thì đòi hỏi nhà tổ chức sự kiện phải có khả năng kiểm soát mọi việc diễn ra trong suốt quá trình event được diễn ra, thông qua việc này có thể liên kết mọi hoạt động với nhau chặt chẽ. Có thể nói việc kiểm soát mọi việc trong event đó là một việc vô cùng quan trọng. Trong đó quan trọng nhất là việc lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện, ví dụ như event khởi công cần phải có một kịch bản chặt chẽ, rõ ràng như thế mới thể hiện hết ý nghĩa của event này. Tùy theo mục tiêu của event mà lên kế hoạch thực hiện event hợp lí.

Thứ hai là tính quyết đoán trong những trường hợp có nhiều chọn lựa

Đôi khi trong quá trình tổ chức event sẽ không phòng ngừa việc xảy ra các tình huống bất ngờ bởi vì thế với vai trò là người quản lý sự kiện đòi hỏi họ phải có khả năng quyết đoán trong nhiều tình huống. Những màn thực hiện sự kiện khai trương hoàn hảo hay những event giới thiệu sản phẩm mới đi vào lòng người cũng là một phần ảnh hưởng từ sự quyết đoán cho những ý tưởng lạ lẫm và mới mẻ.

Sự kiện được tiến hành theo đúng quy trình thì được bắt đầu bằng việc xác định thời gian tiến hành thực hiện sự kiện kèm theo đó là việc lên danh sách khách mời, quảng bá cho event, mời truyền thông tới tham dự, và chuẩn bị một vài việc cần thiết trước khi tiến hành tổ chức event. Sự kiện của bạn có được đánh giá là thành công hoặc không thì cần dựa trên hiệu quả công việc.

to chuc le khai truong

Điều này sẽ được đo bằng việc đẩy mạnh những hoạt động sơ lược như lên kế hoạch thực hiện event bằng việc chuẩn bị các vật dụng thiết thực. Thực hiện kế hoạch chuẩn bị càng nhanh thì bạn càng có thêm thời gian đề rà soát bổ sung hoặc thay thế những tình huống bất ngờ trong sự kiện.