Một trong phương pháp hoạt động below the line được áp dụng nhiều song hành với những họa động khác như PR, event… là hoạt động kích hoạt thương hiệu, hay là còn gọi là Brand Activation. Việc thiết lập một proposal khoa học, chi tiết sẽ hỗ trợ để tổ chức một Activation tốt đẹp.

Nội dung quan trọng của một proposal thường có 3 phần là phần tổng quan, phần thực thi và phần kế hoạch. Cụ thể:

Thứ nhất là phần Overview (Tổng quan)

Phần tổng quan cần có các nội dung sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

mục tiêu: Phần này thường có trong kế hoạch quảng bá của khách hàng phải họ sẽ cung cấp cho chúng ta.

Ý định bên trong của khách hàng: Đây là bước cực kỳ chủ yếu, nếu thực hiện bước này chính xác sẽ giúp bạn rất lớn trong việc viết proposal. phải đề xuất nhiều hình thức tiếp cận khách hàng hiệu quả dựa trên việc nghiên cứu thông tin của khách hàng tiềm năng.

khách hàng tiềm năng: Đây là một vài người mà có khả năng cao họ sẽ mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ của bạn. Do đó, bạn nên tìm hiểu sở thích, thói quen của họ… để tìm được địa điểm và cách đến gần khách hàng mục tiêu một phương pháp tốt.

Thời gian và địa điểm thực hiện chương trình.

điều hai là phần thực thi

cong ty to chuc su kien tat nien

Phần này của proposal, chúng ta sẽ ghi chi tiết ý tưởng bạn sẽ triển khai.

- Dựa trên việc khai thác những thông tin chính xác, bạn nên thiết kế một concept sao cho phù hợp với nhãn hàng bạn đang quảng bá. Đây là công việc chủ yếu của một proposal nguyên nhân vì sau này chúng ta sẽ hoạt động dựa trên đó.

- nâng cao concept, nhiều hoạt động liên quan tới concept hoặc xoay quanh concept đó.

- Cơ cấu tổ chức chương trình: Chúng ta sẽ khám phá đa số hình thức thích hợp để tổ chức chưa trình, đích đến là khách hàng có thể hình dung được khung cơ bản, sơ lược về chương trình.

- Ghi rõ cụ thể đa số gì có trong chương trình.

Thứ ba là kế hoạch

- Tổng thể: Lập một kế hoạch tổng thể gồm các nội dung chi tiết về tờ rơi, địa điểm, nhân sự, thời gian.. một cách thức thuyết phục và chi tiết.

- Nhân sự thực hiện (Human Power): Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình.

- Lịch trình (Timeline): Ta làm rõ đa số hạng mục và thời gian thực hiện từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình.

Trên đây chỉ là khung sườn cơ bản, ta có thể tự triển khai theo một số hướng khác tùy theo chương trình mà có cách thức viết phù hợp. Chúc đa số bạn tốt đẹp!