Để một sự kiện hoàn hảo nên là sự tổng hợp của đa số yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, đa số người tham dự thì người thực hiện cần phải cân nhắc tới rất nhiều yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong các yếu tố cực kỳ quan trọng để sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong những vấn đề mà nhà thực hiện event nên lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có sự kiện nào khác diễn ra không? nếu như có thì sự kiện đó có liên quan gì tới sự kiện bạn dự định thực hiện hoặc là không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ nên bạn nên dự liệu thứ này ngay từ lúc lên kế hoạch.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín tới tháng giêng là thời gian có nhiều đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn phải quan tâm tới một số vấn đề như thế nào khi quyết định tổ chức một sự kiện. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định tổ chức event thời tiết nóng hay là lạnh, mưa hay nắng; và điều kiện từ phía nhà cung cấp thêm là như thế nào, có đáp ứng được với thời tiết đó hay là không.

sự kiện bạn tổ chức là thuộc loại hình nào, khách mời là nhiều người như thế nào

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Đối với việc tổ chức nhiều sự kiện miêu tả sản phẩm, hội thảo thì phải thực hiện vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với nhiều mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường thực hiện các lễ giới thiệu vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để nhiều nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để miêu tả về các kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy điều hòa thì giới thiệu vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng đa số thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường thực hiện diễn tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà thực hiện sự kiện cần đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ sự kiện và khách tham gia. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, một vài dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị điểm cộng cho đa số người tham dự.

Chẳng hạn đối với khách sạn có những phòng trống, người tổ chức event có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham dự như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm nhiều tiện nghi trong phòng hay là quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm

View more random threads: