Nếu tổ chức bạn có đa số chi nhánh ở các địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là thứ khá chủ yếu để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một cách thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng các tổ chức có cấu trúc như vậy dùng giải pháp này.

Vậy thì nếu như tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi những tiền không nhỏ cho cước thoại, tại vì mọi liên lạc giữa đa số chi nhánh đều phải thông qua đa số cách thức và phương tiện thông thường. Nhất là với một vài công ty có những chi nhánh trên một vài tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi đa số thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở cần nan giải do không có làm thế nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi ở mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê nhiều cuộc gọi một cách thức chi tiết là thứ khó có thể làm được dẫn tới công tác quản lý cũng gặp áp lực nhất định.

Khi mỗi chi nhánh dùng một số điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa doanh nghiệp phải miêu tả với các đối tác và khách hàng những số điện thoại khác nhau. thứ này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi nên.

Nếu tổ chức bạn có một tổng đài thì một số vấn đề liên quan tới các chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. một số chi phí liên lạc nội bộ trong doanh nghiệp sẽ tiết kiệm một cách đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của các chi nhánh, dù trong hay khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được nhiều doanh nghiệp cung cấp uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian đến tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với tổ chức bản thân. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel tới từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho công ty có các chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng dùng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.