Người tham gia của một event đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào tới sự hoàn hảo hay thất bại của event. vì vậy cần chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề tới khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi thực hiện event. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham gia là yếu tố đầu tiên bởi do nếu như thu hút được không ít người biết đến event sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính tốt đẹp hơn cho sự kiện.

Vậy làm cách nào để thu hút được người tham dự event hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các cách sau:

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi sự kiện đều cần nên sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là các event hướng đến cộng đồng nói chung hoặc những event hội thảo nói riêng vì thế công tác truyền thông là một trong những bước quan trọng nhất. Có thể sử dụng các kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh quảng bá thông dụng hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham gia sự kiện, dù bạn làm kĩ đa số công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo tốt rồi hãy tổ chức những công đoạn khác.

công ty tổ chức tất niên

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho các vị khách chính tham gia sự kiện của bạn nhưng cũng nên lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu như họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng đến số lượng khách tham gia cũng như các bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia thay bởi giấy mời.

Có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của các nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan tới buổi hội thảo là một trong đa số công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham gia, tạo ra tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy tổ chức khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo đến mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức hoàn hảo hơn cho những cuộc hội thảo tiếp theo.