Trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước nào thì hội họp là không thể thiếu, đây có thể là những cơ hội để bạn thăng tiến, được thể hiện năng lực của mình, tạo ấn tượng tốt trong mắt lãnh đạo. Điều chủ yếu là bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng đa số việc cần làm, luôn luôn tạo thành thói quen chuẩn bị trước khi họp bạn nha.

Để một cuộc họp hoàn hảo, bạn hãy tham khảo những bước sau:

Thứ nhất, hiểu rõ mục đích, nội dung của cuộc họp và chuẩn bị những tài liệu liên quan tới các nội dung ấy.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Bạn cần chuẩn bị kỹ trước khi cuộc họp bắt đầu. nên hiểu rõ và nắm được toàn bộ đa số vấn đề trong buổi họp. nếu cần thiết bạn hãy viết ra giấy các vấn đề bạn nên quan tâm.

Thứ hai, bạn cần chuẩn bị để phát biểu ý kiến, năng lực của bạn thể hiện tại những ý kiến này.

cần nghiên cứu kỹ đa số nội dung cuộc họp, xem trước các tài liệu có liên quan. Đừng để đa số phát biểu của bạn thiếu nghiêm túc trong mắt lãnh đạo, nếu phần góp ý của bạn quá dài hãy dành thời gian xin phép thêm cho phần trình bày của bản thân.

Thứ ba, nghệ thuật nói trước đám đông, chú ý vào giọng nói, nói không quá nhanh, không quá chậm, nên nhớ tạo điểm nhấn tại các điểm bạn cho là cần thiết.

Thứ tư, tập trung nói ngắn gọn vào vấn đề bạn nên truyền đạt, hãy diễn tả bằng thứ ngôn ngữ đơn giản nhất.

Thứ năm, hãy vận dụng đa số thuật ngữ chuyên ngành riêng, sử dụng đa số thuật ngữ này giúp bạn diễn làm được rõ nghĩa các vấn đề bạn cần góp ý. Bạn hãy thật khéo léo cướp lời và tìm cơ hội trình bày quan điểm của bản thân. Đây không hẳn là một hành động khiếm nhã.

Cuối cùng, nếu như bạn có ý bất đồng, phản bát, bạn hãy thật bình tĩnh, tranh luận nhỏ nhẹ sẽ làm bạn thân thiện hơn trong mắt đồng nghiệp.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn cần nhớ rằng trong một vài trường họp bạn có thể tự đề xuất họp, ở sao không ? Đôi khi bạn có thể tự chủ trì, khi chủ động đề nghị bạn sẽ rất tự tin và cực kỳ mạnh dạn.

Một lưu ý cuối cùng là nếu như bạn là người không giỏi ăn nói, trí nhớ không tốt, bạn hãy sử dụng các công cụ hỗ trợ như bảng, biểu đồ, đèn chiếu,... Thông qua việc này bạn sẽ có cơ hội thể hiện bản thân hơn, đỡ lúng túng trong quá trình nêu ý kiến.

Chúc những bạn hãy thật bản lĩnh trong những cuộc họp, nâng cao năng lực và tạo ấn tương tốt nhất trong mắt lãnh đạo.