nếu như được thực hiện một sự kiện ngoài trời điều đó đồng nghĩa với việc có rất nhiều điểm vượt trội: như không gian thoáng, phong cách thức hiện đại, thoả sức trang trí mà không bị gò bó bởi vì diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để khá nhiều ngừoi tham dự hơn,...Nhưng bên cạnh đó cũng không hề ít điều đáng lưu ý. Vì thế để sự kiện của bạn được thuận lợi, bạn cần đảm bảo chuẩn bị tốt nhất các điều dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Công tác bảo vệ, giữ xe.

Nếu sự kiện bạn thực hiện nằm trong một khách sạn, ngoài bãi xe khách sạn sẵn có họ sẽ có phương án nếu như số lượng xe quá đông. Còn Nếu bạn tổ chức một sự kiện ngoài trời, thuờng thì bạn phải tự tính toán và lo liệu vấn đề này. Vấn đề này hoàn toàn không đáng lo ngại đối với bạn. Dựa trên số lượng khách mời mà bạn dự định sẽ tham dự sự kiện để tính ra số luợng xe và phân bố, sắp xếp 3 bãi giữ xe ở quanh khu vực thực hiện, việc này để tránh ùn tắc tại khu vực chính cũng như giúp cho người tham gia được thuận lợi.

Trang trí không gian buổi tiệc

Trang trí là một việc vô cùng chủ yếu khi bạn tổ chức một event, không gian có thể trở nên trang hoàng, ấm cúng phù hợp với mục đích của sự kiện. Hoặc bạn sẽ gặp nên một tình huống không gian trống rất nhiều, Nếu không khéo, bạn sẽ khiến cho buổi tiệc trở cần lạc lõng khi các hạng mục trang trí lọt thỏm giữa diện tích lớn.

Ngoài một vài phụ kiện cần thiết như bong bóng và hoa, bạn nên sắp xếp khá nhiều standee hoặc phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức không 3 giúp đỡ cho không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình, hay dùng các pano chữ A để giới hạn không gian cũng là một phương pháp hay là.

to chuc le khai truong

Dự phòng trước các rủi ro có thể xảy ra

Để tổ chức một sự kiện ngoài trời được hoàn hảo điều chủ yếu nhất bạn cần chú ý đó là vấn đề thời tiết. nếu như thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn thì không có gì cần tính toán nhưng bạn cũng cần lường trước các rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng tốt nhất để ứng cứu khi có trường hợp xấu xảy ra. Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lí, chuẩn bị bàn ghế đầy đủ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi do khách tham dự vượt quá mức dự định là điều cũng cần cực kì chú ý.

Bạn có thể lựa chọn một số thiết bị phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.