Hội nghị khách hàng là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. nguyên nhân vì thông qua hội nghị này doanh nghiệp sẽ có buổi gặp gỡ trực tiếp với khách hàng, từ đó doanh nghiệp có thể đơn giản kết nối với khách hàng và hơn nữa và tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài trong tương lai. Vì vậy event này đòi hỏi phải hết sức hoàn hảo không cần xảy ra bất kì sai xót nào để đem tới sự hài lòng cho khách mời khi đến tham dự.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-su-kien-cuoi-nam-gala-dinner-ct57/

Từ đó họ sẽ có lòng tin nhiều hơn với doanh nghiệp. Để làm được điều này bạn có thể tham khảo một vài điều nên lưu ý khi thực hiện hội nghị khách hàng mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Xác định thời gian thực hiện event

Đây chính là yếu tố quyết định mức độ tốt đẹp của sự kiện mà bạn thực hiện. tại vì thế bạn cần phải có kế hoạch lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp nhất để đảm bảo đầy đủ thành phần khách mời tham gia. Thông thường đa số event hội nghị khách hàng khác thường được tổ chúc vào các ngày cuối tuần khoảng 15h. Nếu khách hàng của bạn là nhũng nhà phân phối hoặc các cửa hàng hoạt động ở chợ thì thời gian hợp lí nhất là 17h.

một số việc cần làm để chuẩn bị cho event

Để đảm bảo mọi việc đều được diễn ra hoàn hảo không có bất kì một sai xót nào xảy ra thì bạn cần có một bản kế hoạch chi tiết event khi đó bạn sẽ đơn giản hơn trong việc quản lí cũng như phân chia công việc cho nhân sự. Bạn có thể phân chia theo nhóm để đơn giản quản lí ví như như tổ đối ngoại, tổ hậu nên, tổ lễ tân.

to chuc le khai truong showroom

Khi đó mọi người sẽ tự chịu trách nhiệm về các việc bản thân làm bởi do đã phân công rõ ràng, không ai đổ lỗi được cho ai Nếu có xảy ra sai xót. Bên cạnh đó bạn nên chuẩn bị thiệp mời trước bảy ngày và theo dõi số lượng người tham gia, giấy mời nên thể hiện sự trang trọng, hình ảnh của thương hiệu một cách cẩn thận nhất. Khi đó khách hàng sẽ thấy được đẳng cấp của doanh nghiệp bạn tạo tiền đề để phát triển trong tương lai.

Địa điểm tổ chức event hội nghị khách hàng

Thường thì những event như thế này được tổ chức ngay ở công ty nhằm củng cố lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn đa số nhà hàng địa phương, sân khấu biểu diễn với đa số thiết bị trình chiếu hiện đại để tạo sự chuyên nghiệp cho buổi lễ.