Khách mời là nhân tố chính quyết định thành công của sự kiện bởi vì thế để sự kiện thực hiện được hoàn hảo đòi hỏi người thực hiện event cần phải có những giải pháp để quản lý tốt nhất khách mời tham gia sự kiện đem đến sự hài lòng cho họ. Để đạt được điều đó không phải là một điều đơn giản nên phải tổ chức theo một tiến trình rõ ràng để tránh xảy ra thiếu xót.

cho thuê cổng hơi sự kiện

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc bạn cần làm để quản lý tốt khách mời tham gia sự kiện để tổ chức được một event tốt.

Xác định đối tượng khách mời tham gia sự kiện

Khi đã nhận được đơn đặt hàng của khách hàng thì bạn nên xác định đối tượng tham gia sự kiện gồm đa số ai, số lượng là bao nhiêu, bạn nên nghiên cứu kĩ càng vấn đề này để bạn có thể xác định được đối tượng khách mời thuộc tầng lớp nào khi đó bạn sẽ chuẩn bị thư mời tham gia event cho phù hợp Nếu cần bạn có thể gọi điện thoại để xác nhận.

Việc này sẽ đem đến cho bạn khá nhiều điểm vượt trội đó là bạn sẽ có được danh sách số lượng khách mời tham dự event một cách chính xác. Nhưng bạn cần lưu ý một điều đó là thường xuyên rà soát số lượng khách mời xem sao có thay đổi hoặc không, hoàn chỉnh bạn cần chốt số lượng khách là bao nhiêu trước khi sự kiện được diễn ra khoảng 2 ngày.

Chuẩn bị khu vực check in cho khách mời

Check in là một việc không thể thiếu trong hầu hết những sự kiện bởi do thế bạn nên chuẩn bị những bàn có các PG phục vụ để giúp đỡ khách hàng check in khi tham gia sự sự kiện. Nếu như bạn tổ chức đa số sự kiện như event khởi công, sự kiện khánh thành, khai trương thì bạn cần sắp xếp một khu vực check in riêng cho khách mời đặt biệt là các event này có sự tham gia của những khách VIP và giới truyền thông. Nếu như có điều kiện bạn nên sắp xếp thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết và hướng dẫn khách mời vào bàn check in.

Chú ý sự an toàn của khách mời

Nếu event được thực hiện trong đa số nhà hàng khách sạn thì đa số nơi này đã được trang bị đầy đủ trang thiết bị và được bố trí những bảo vệ tại đó.

cho thuê pg siêu thị

Nhưng nếu thực hiện event ngoài trời thì việc kiểm soát khách mời là một vô cùng khó khăn nguyên nhân vì thế bạn cần có biện pháp để đảm bảo an toàn cho khách mời. Bạn cần thiết kế một lối đi dẫn ra cửa an toàn hay lối thoát hiểm luôn phải thông thoáng.