Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều tổ chức sự kiện với mong muốn đem hình ảnh của doanh nghiệp của mình đến với khách hàng. Nếu việc tổ chức sự kiện diễn ra thường xuyên thì một doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ sẽ không có nhiều kinh phí. Chính vì thế nếu như doanh nghiệp muốn thực hiện nhiều event trong một năm thì việc họ cần làm đó là phải tiết kiệm chi phí khi tổ chức sự kiện.


Tổ chức lễ khánh thành

Vậy cần phải làm gì để tiết kiệm chi phí khi tổ chức sự kiện? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo các thông tin chúng tôi cung cấp dưới đây.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Nghề thực hiện sự kiện là nghề mang trong mình nhiều khó khăn vất vả đòi hỏi bạn phải có sức bền và phải có khả năng chịu áp lực công việc cao. Những khó khăn này được tính từ giai đoạn gặp gỡ, thuyết phục khách hàng, sau đó là chuẩn bị cho sự kiện.

Tiếp theo là tiến hành tổ chức sự kiện và sau đó là thu dọn mọi thứ khi sự kiện kết thúc. Để tổ chức được các việc này bạn phải có một óc sáng tạo, bạn luôn muốn làm sao để hài lòng khách hàng và tiết kiệm chi phí thấp nhất cho họ.

Việc đầu tiên bạn cần làm là tính toán xem ngân sách cho phép bạn thực hiện event là bao nhiêu, khi đã có ngân sách tổng thể việc tiếp theo là phân chia chi phí ra đều nhau, kiểm tra xem các thứ gì có sẵn, nội dung gì cần phải thuê từ đó bạn có thể xác định được bạn thực hiện sự kiện với quy mô lớn hay nhỏ. Phân chia kinh phí cụ thể từ đó bạn sẽ có thể kiểm soát mọi việc và có thể điều chỉnh nếu có nhưng sơ suất xảy ra.

Thực đơn nào phù hợp nhất với ngân sách tổ chức event của bạn?

Thay vì lựa chọn các thực đơn sang chảnh thì để tiết kiệm chi phí bạn hãy lựa chọn những món ăn phù hợp, nên hạn chế bớt các thức uống cao cấp. Hãy thử nghĩ tới phương án tổ chức một buổi tiệc buffer xem sao.

công ty tổ chức tất niên

Đó là một trong những cách thức giúp cho bạn có thể tiết kiệm được tối đa kinh phí cho sự kiện, đừng nên lựa chọn những chai rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang thay vào đó là những món ăn với thực đơn theo mùa, khi đó giá thực phẩm không đắt mà còn đảm bảo được chất lượng khác với những thực phẩm trái mùa chất lượng sẽ không đảm bảo mà giá thành cao trên trời.