Nếu như bạn muốn sự kiện của bạn thu hút sự chú ý của khách mời cũng như giới truyền thông thì bạn đừng nên quên mời khách VIP tới tham dự event, nó sẽ đem tới hiệu quả rất cao trong quá trình tổ chức event. Nhưng nếu muốn thu hút khách VIP tới tham gia event là một việc không hề đơn giản, tại vì họ rất bận rộn và không có quá nhiều thời gian.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Khi họ đến tham gia sự kiện bạn cần phải làm sao để event được diễn ra thật hoàn hảo và thu hút, hơn nữa cần phải làm cho họ thật hài lòng. Để làm được điều này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà bài viết cung cấp dưới đây.

Điều mà họ nhận được là như thế nào nếu tới tham dự event?

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy những lợi ích mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham gia sự kiện của bạn. Hầu hết những vị khách VIP luôn muốn đến gần với những người có địa vị như những quan chức chính phủ hoặc những người nắm giữ vị trí đầu ngành ở các cơ quan chức năng, chủ tịch các hiệp hội giao thương. Bởi lẽ vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để dễ dàng làm ăn sau này. Chính bởi vì vậy bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham dự event.

Thông qua sự kiện này mối quan hệ hợp tác làm ăn của họ sẽ được mở rộng hơn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết các khách VIP khi đến tham gia sự kiện của bạn đều có mục đích rõ ràng, họ sẽ đến nếu như biết được họ sẽ nhận được lợi ích. Khi đến tham dự kiện mà có nhiều doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với những đối tác khác khi tham gia sự kiện của bạn. Bạn cần có các hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

to chuc le khai truong showroom

Hãy mời những vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hay hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú đến tham gia một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là những vị giám đốc công ty gạch men, thiết bị phòng tắm... bạn nên biết như vậy bởi vì họ không thể là khách hàng của nhau. Tuy nhiên nếu như trong event có thành phần là những chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia.