Nếu bạn muốn đơn vị thực hiện event của bạn có khá nhiều bản hợp đồng thực hiện sự kiện thì quan trọng nhất trong lần gặp gỡ đầu tiên bạn cần phải làm sao để khách hàng có độc đáo tốt về công ty của bạn. Để từ đó họ cảm thấy tin tưởng và có thể giao nhiệm vụ tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp của họ. Vậy bạn cần phải lưu ý các vấn đề gì trong lần gặp gỡ đầu tiên? Để có thể chuẩn bị tốt cho buổi gặp gỡ này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Chuẩn bị thật tốt về mình

Nếu như bạn phải chờ đợi một người nào đó trong khoảng thời gian quá lâu thì chắc hẳn bạn sẽ rất khó chịu vì vậy trong bất cứ tình huống nào cũng không bao giờ để khách hàng phải chờ đợi. Luôn luôn chào đón những khách hàng khi họ tới và tiễn họ ra tận cửa khi họ ra về. Trong quá trình làm việc không nên làm việc riêng như trả lời điện thoại hoặc email, tốt nhất là bạn nên chuyển điện thoại về chế độ im lặng để không ảnh hưởng đến quá trình làm việc của bạn và khách hàng.

Ngoài ra bạn hãy thật thoải mái khi làm việc với khách hàng, hãy coi như họ đang tới thăm nhà của bạn và coi họ như một vị khách. Tùy vào thời gian làm việc hãy thử mời họ một tách trà, một cái bánh ngọt, hoặc một ly rượu vang để bày tỏ sự thiện chí của bản thân với khách hàng.

Nắm bắt yêu cầu của khách hàng để thuận tiện làm việc

Bạn phải nắm thật kĩ những yêu cầu của khách hàng để thuận lợi hơn trong quá trình làm việc có thề là sở thích của khách hàng hàng, các việc khách hàng không thích. Trong suốt quá trình làm việc hãy nắm bắt tâm lí của khách hàng để biết được cái mà họ cần hay là muốn trong sự kiện của họ. Bạn hãy chuẩn bị thật kỹ bản thuyết trình về công việc và dịch vụ bạn sẽ mang đến cho sự kiện để đưa cho khách hàng tham khảo.

tổ chức lễ khai trương showroom

Hãy đặt trường hợp bản thân là khách hàng và mình mong muốn điều gì trong lần gặp đầu tiên này nên bạn phải trình bày thật ngắn gọn và súc tích, không quá 5 phút, sẽ giúp bạn ghi điểm để lại dấu ấn tốt trong lòng khách hàng của bạn. Học cách làm sao để đọc những phản ứng của người khác. Nếu như họ không nhiệt tình, hãy tìm các hình ảnh khác cho họ xem. Cho nên, bạn luôn phải chuẩn bị các lựa chọn cũng như những phương án dự phòng.