Khách mời là một thành phần quan trọng và không thể thiếu khi bạn thực hiện một event. tại vì khách mời có thể quyết định mức độ thành công của event. Chính vì thế khi thực hiện một sự kiện bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham gia sự kiện mà bạn thực hiện, đem đến hoàn hảo cho event. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời tới tham gia sự kiện.

Phối hợp với nhà cung cấp thêm để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy đơn giản nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của mình nhất. bởi vì có một vài khách mời chỉ đến tham dự cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp cho bạn một vài lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho sự kiện của bạn. bởi vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp thêm để mở rộng danh sách những đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham dự sự kiện

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu bạn thực hiện event miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là sự kiện có thu phí thì khách tới tham gia thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu như bạn muốn mời khách VIP đến tham dự event bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn tổ chức. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của event.

to chuc le khai truong showroom

Tùy vào mục tiêu của event mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán tới các phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng phương pháp từ chỗ làm, nơi tại của khách đến nơi tổ chức event có quá xa không nếu như vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.