Hệ thống tổng đài điện thoại IP hiện nay được đánh giá là một trong số những tổng đài cung cấp cho người dùng khá nhiều tính năng nhất và được rất đông đảo công ty lựa chọn dùng. Bên cạnh đó khi dùng tổng đài này không những đơn vị nhận được rất nhiều ưu điểm mà khách hàng cũng nhận được lợi ích khi gọi tới tổng đài này. Để giúp đỡ bạn hiểu rõ hơn về tổng đài này cũng như nắm được điểm tốt mà nó đem lại nên chúng tôi đã đưa ra một số thông tin trong bài viết dưới đây.

tổng đài ip

Những đơn vị nào nên dùng tổng đài điện thoại?

Hệ thống tổng đài IP chính là nơi mang đến các thông tin cuộc gọi về cơ quan, văn phòng hoặc tổ chức, xí nghiệp hơn nữa có thể tối ưu hóa cuộc gọi dựa trên hệ thống tổng đài nội bộ mà tất cả các cuộc gọi sẽ được chuyển hướng tới những phòng ban đó là các điểm cộng mà hệ thống tổng đài điện thoại đem lại. Một khi đã biết cách sử dụng toàn bộ những tính năng được cung cấp sẵn có thì lúc này bạn sẽ được hạn chế được các đòi hỏi đầu tư khác mà hệ thống tổng đài nội bộ đã thiết lập sẵn.

Đem tới sự tiện lợi cho khách hàng khi sử dụng

Đem tới sự tiện lợi khi bạn đang làm việc, ví dụ như bạn đang làm việc thì có những cuộc gọi tới sẽ được reo chuông và được chuyển tới các phòng ban khác nhau, dựa trên sự quy định sẵn trước đó. Hệ thống tổng đài điện thoại ip còn được hỗ trợ dịch vụ chờ cuộc gọi trong thời gian đang nghỉ trưa bạn có khả năng cài đặt các lời chào đang trong giờ nghỉ trưa bằng lời chào: “xin quý khách hàng để lại lời nhắn, chúng tôi sẽ gọi lại quý khách sau”.

tổng đài điện thoại

Cho tới khi hết thời gian làm việc thì chúng ta sẽ thiết lập trước những lời chào “Hiện nay hệ thống doanh nghiệp của chúng tôi đã hết thời gian làm việc mong Quý khách gọi tới số… để được hỗ trợ”. Hệ thống tổng đài điện thoại IP hỗ cho nhân viên của bạn xử lý được tương đối nhiều khách hàng cùng 1 lúc, đẩy mạnh được khả năng tiếp cận nhiều khách hàng hơn nữa đối với tổ chức của bạn. Hơn nữa hệ thống còn được bổ sung thêm các tính năng mới như: khả năng cướp chuông, chuyển hướng những cuộc gọi nội bộ, hiển thị những lời chào tự động, chuyển hướng các cuộc ra máy chỉ định trước đó hay gọi ra di động … giúp đỡ bạn giảm thiểu được thời gian và chủ yếu là đẩy mạnh được hình ảnh.