Không tính được tăng ca, nghỉ phép, công tác, bạn nên đổi sang phần mềm chấm công này!
Nhiều nhân viên của các công ty vẫn hay phàn nàn họ bị tính thiếu công hoặc sai công vào cuối tháng. Bộ phận nhân sự của nhiều công ty thì mất nhiều thời gian mà vẫn không tính chính xác được thời gian đi trể, về sớm, nghỉ phép, tăng ca… do vẫn phải sử dụng cách tính toán thủ công do từ các phần mềm chấm công thế hệ cũ.
Đa phần các phần mềm chấm công thế hệ cũ hiện nay không thể tự động tính được thời gian tăng ca, thời gian nghỉ lễ, nghỉ phép, đi muộn về sớm hay thời gian nhân viên đi công tác/ra ngoài, do vậy kế toán thường phải mất thời gian xuất file Excel từ máy chấm công để tính tay lại công cho nhân viên rất mất thời gian. Tanca – là phần mềm chấm công thế hệ mới, không chỉ giải quyết được các vấn đề trên mà bạn còn coi được trên điện thoại.
Chấm công đa cách thức
Tanca là phần mềm chấm công trực tuyến do vậy bạn có thể chấm công theo nhiều hình thức khác nhau. Nếu nhân viên của bạn có sử dụng điện thoại thì bạn cũng có thể cho phép nhân viên chấm công bằng điện thoại thông qua tải ứng dụng “Tanca” trên kho tải Appstore hoặc Google play.
Nếu mô hình của bạn là chấm công tay bẳng Sổ chấm công thì bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Tanca để chấm công hộ cho nhân viên thay thế Số chấm công.
Hoặc công ty bạn có sử dụng máy chấm công thì phần mềm Tanca cũng có thể kết nối với máy chấm công và đưa dữ liệu chấm công lên trực tuyến.
Tất cả hình thức chấm công đều có thể sử dụng thông qua Tanca.
Chấm nhiều ca, tăng ca nghỉ phép, xin đi trể, ra ngoài, công tác…
Đa phần các phần mềm chấm công hiện tại không thể xử lý các tác vụ trên vì nó chỉ cài đặt trên 1 vài máy tính kết nối các máy chấm công. Do chỉ đặc thù là phần mềm ghi nhận dữ liệu vào/ra trên máy chấm công nên hầu hết các nghiệp vụ nâng cao, các phần mềm này không thể giải quyết được. Ví dụ một nhân viên làm việc tại nhà hàng với nhiều ca trong một ngày, có các ca trùng nhau, việc xác định chính xác ca làm việc của nhân viên là bất khả thi đối với các phần mềm thế hệ cũ. Hay việc xác định tính tăng ca cho những nhân viên làm việc liên ca (không có thời gian nghỉ giữa các ca) hoặc nhân viên làm việc 2 ca (ca tăng ca) cũng không thể xử lý được. Đó là chưa kể các nhân viên xin phép đi làm muộn, xin phép về sớm hoặc xin phép đi ra ngoài, đều phải tổng hợp và tính toán thủ công bên ngoài chứ không thể xử lý trên phần mềm chấm công cũ do không có kết nối trực tuyến để gắn các yêu cầu này vào.
Với Tanca, hầu hết các nghiệp vụ chi tiết và nâng cao đều được xử lý triệt để, mọi dữ liệu chấm công đều minh bạch, rõ ràng giúp cho cả nhân viên và bộ phận nhân sự không gặp các vấn đề tranh cải về dữ liệu chấm công nữa.
Dữ liệu chấm công minh bạch.
Do không thể xử lý được toàn bộ các nghiệp vụ chấm công do vậy nhiều công ty phải xuất dữ liệu chấm công ra file Excel để tính toán, điều này có thể gây ra rủi ro dữ liệu chấm công bị chỉnh sửa. Với Tanca, mọi dữ liệu chấm công luôn là dữ liệu gốc, mọi chỉnh sửa hay yêu cầu chỉnh sửa chấm công sẽ được ghi nhận lại thời gian và người chỉnh sửa, do vậy không ai có thể can thiệp dữ liệu chấm công được.
Ngoài ra cả quản lý và nhân viên đều có thể coi được dữ liệu chấm công của mình thông qua điện thoại nên thông tin là rất minh bạch. Các báo cáo về chấm công như đi trể, về sớm, số công, số ngày nghỉ, thờ gian đi ra ngoài… đều được báo cáo một cách chi tiết và cụ thể do vậy giảm thiểu tranh cãi không đáng có giữa bộ phận nhân sự và nhân viên.
View more random threads:
- Loại sơn dầu tốt nhất
- Nâng ngực nội soi và những điều cần lưu ý khi thực hiện
- thói quen giúp trẻ lâu càng đáng học tập
- Lời khuyên nâng ngực nên hay không?
- Bí quyết Trẻ em bị bệnh mỡ trong máu – Nguyên nhân và Cách điều trị
- Doanh thu cực đỉnh nhờ dịch vụ seo từ khóa chuyên nghiệp
- Worldcup888 news: Nhận định bóng đá Benevento vs Lazio 2h45 ngày 16/12 (Serie A 2020/21)
- Đánh giá nguyên liệu ống gió xoắn
- độc đáo với các phương pháp căng da mặt từ rượu
- Dụng cụ tập làm to và dài cậu nhỏ tự nhiên bằng tay
Trả lời kèm Trích dẫn