Giao kèo điện tử đang dần trở nên khuynh hướng nhờ có phổ quát điểm hay vượt trội. đặc thù, trong thời đại chuyển đổi số, xu hướng văn phòng không giấy như Ngày nay, việc sử dụng hợp đồng điện tử đang được nhiều đơn vị tuyển lựa. các biện pháp quản lý hiệp đồng điện tử và chữ ký điện tử tích hợp có phổ thông điểm hay vượt bậc so với phương pháp truyền thống, đem lại phổ thông ích lợi cho công ty. Cụ thể như thế nào mời người dùng dõi bài viết sau đây!



Giao kèo điện tử là gì?



Điều 385 Bộ luật dân sự 2015 đưa ra khái niệm như sau: “Giao kèo là sự thỏa thuận giữa các đối tác về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, phận sự dân sự.”



Căn cứ ở Điều 33 Luật đàm phán điện tử 2005: “Hợp đồng điện tử là giao kèo được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử của Luật này.”



Từ các căn cứ theo luật trên có thể hiểu hiệp đồng điện tử là bản giao kết, ký hợp đồng giữa các bên về việc xác lập, đổi thay hoặc kết thúc quyền, phận sự dân sự. hiệp đồng này được thiết lập dưới dạng các thông điệp dữ liệu là các thông báo được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng công cụ điện tử.



Những lợi ích của hợp đồng điện tử



Tiết kiệm thời kì, tiết kiệm mức giá



Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác của các bạn từ tạo lập, duyệt, ký kết, gửi và nhận hiệp đồng được xác thực qua Internet một phương pháp chóng vánh, thuận lợi. người mua không cần phải mất thời kì, chi phí cho việc in ấn, điều hành, lưu trữ, chuyển phát hiệp đồng hay chuyển động tới địa điểm để thỏa thuận trực tiếp với quý khách như với hiệp đồng giấy.



Hợp đồng “số hóa” giúp tối ưu trật tự, hồ sơ nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Nhờ đấy góp phần tiết kiệm giá thành cho xã hội, tăng hiệu quả cung cấp kinh doanh cho tổ chức.



Tuy nhiên, tính năng ký song song, ko giới hạn số lượng chỉ chỉ mất khoảng ngắn cũng giúp đẩy nhanh công đoạn thỏa thuận.



Ký tá trên mọi vật dụng


khách hàng cũng có thể thỏa thuận trực tiếp trên mọi đồ vật như máy tính, điện thoại sáng tạo, máy tính bảng… hợp đồng sở hữu tính năng cổng ký dễ dàng, tích hợp với mọi cái chữ ký số như: chữ ký số hội tụ HSM, USB token, chữ ký số từ xa, chữ ký điện tử bằng hình ảnh, chữ ký trực tiếp… Mỗi chữ ký số được sử dụng cho phổ biến điểm giao kết giao kèo thay cho việc ký tay, đóng dấu rườm rà như trước đây.



Hệ thống lưu trữ an toàn, bảo mật



Hợp đồng điện tử được ứng dụng những biện pháp bảo mật 24/7, chống tiến công và mất mát dữ liệu. đặc biệt là thông báo dữ liệu sẽ được lưu trữ khu vực trung tâm dữ liệu để bảo mật thông báo của người tiêu dùng.


Các giao kèo đã ký kết sẽ được lưu trữ bảo mật trong thời hạn nhất định trên hệ thống điện toán đám mây đảm bảo an toàn bảo mật. Việc này giúp công ty giảm thiểu được những rủi ro trong mất hỏng, cháy, thất lạc… song song việc tra cứu thông báo giao kèo cũng thuận lợi, nhanh chóng và dễ dàng hơn.



Ký hợp đồng bất kỳ nơi đâu và bất cứ khi nào



Khác với phương thức ký hợp đồng giấy truyền thống, lúc ký hợp đồng online, doanh nghiệp không cần sử dụng văn bản bằng giấy, ko cần ký bằng tay và ko cần họp mặt trực tiếp. Bởi vậy, dù các đối tác giao kết hợp đồng ở 2 địa điểm riêng biệt, cách xa nhau, việc thỏa thuận vẫn có thể diễn ra an toàn, nhanh chóng. Chỉ với một đôi thao tác chuyển hiệp đồng trên máy tính/điện thoại, giao kèo sẽ được gửi đến quý khách chỉ cần khoảng vài giây.



Những nghi vấn thường gặp về giao kèo điện tử



Khi ký hợp đồng điện tử, cả hai bên có cần đăng ký hình thức ký điện tử không?


Để tiến hành ký hợp đồng điện tử, bên khởi tạo giao kèo cần tiêu dùng phần mềm giao kèo điện tử, bên nhận giao kèo có thể sử dụng phần mềm hiệp đồng điện tử hoặc không.



Có thể ký hợp đồng điện tử bằng những hình thức nào?



Về bí quyết thỏa thuận điện tử, các bạn có thể dùng chữ ký số, chữ ký ảnh hoặc mã OTP. Tuy nhiên, nếu như quý khách là tổ chức/doanh nghiệp thì ký bằng chữ ký số. giả dụ người ký số là cá nhân thì có thể ký hợp đồng bằng mã OTP được gửi về điện thoại/email.



Hiệp đồng điện tử có đảm bảo tính pháp lý không?



Luật thương lượng điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về thương lượng điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại (hợp đồng thương nghiệp điện tử) và những ngành nghề khác.

Bộ luật lao động 2019 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử là hình thức hợp pháp, được pháp luật công nhận.

Ngoài ra, theo Thông tư 87/2021/TT-BTC của Bộ nguồn vốn quy định về đàm phán điện tử trong hoạt động nghiệp vụ ngân khố gia đình nước: “Hợp đồng điện tử được phép dùng để giao kết trong hoạt động nghiệp vụ ngân khố nhà nước, có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy”.



Có thể phân cấp, phân quyền truy tìm cập trên hệ thống thỏa thuận hiện tử không?


khi dùng giao kèo điện tử, khách hàng hoàn toàn có thể theo dõi, tra cứu hợp đồng, phân cấp, phân quyền truy cập, ngừng đối tượng tra cứu tùy vào từng mẫu thủ tục, hiệp đồng. Tính năng này giúp đảm bảo an toàn, bảo mật cho người tiêu dùng.

thỏa thuận online đang biểu thị phổ biến ưu điểm, mang lại rộng rãi lợi ích cho người sử dụng. Ngày nay, công ty lựa chọn phương thức ký online để ký kết các loại giao kèo điện tử, tài liệu. Phần mềm điều hành hợp đồng điện tử Fast e-Contract được phổ thông tổ chức Nhận định cao về tính hiệu quả.

Mời quý khách theo dõi nội dung tiếp theo để hiểu rõ hơn về thứ tự vận hành và lợi ích mà phần mềm này mang lại!



Fast e-Contract – Tối ưu hóa trật tự quản lý giao kèo điện tử chỉ trong 5 bước



Fast e-Contract là biện pháp điều hành, ký số giao kèo, văn bản được tự động hóa quy trình ký trên môi trường điện tử, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý dành cho tổ chức với doanh nghiệp/đối tác/cá nhân. Phần mềm này đảm bảo đủ tiêu chuẩn pháp lý về luật đàm phán điện tử và chứng thư điện tử theo Nghị định 165/2018/NĐ-CP.



Quy trình ký hợp đồng online trên Fast e-Contract gồm 5 bước:



Bước 1: Tạo/upload hợp đồng trong khoảng máy tính.

Bước 2: mẫu mã luồng xem và ký các bên liên hệ.

Bước 3: thông tin các đối tác liên quan.

Bước 4: Ký số ngay trên máy tính, điện thoại.

Bước 5: Gửi và nhận hiệp đồng điện tử đã hoàn thiện đầy đủ chữ ký phê chuẩn phần mềm.

7 Lý do tổ chức nên lựa chọn Fast e-Contract



Sau đây là 7 lý do mà doanh nghiệp nên tiêu dùng Fast e-Contract của tổ chức PHẦN MỀM FAST.



Tối ưu thứ tự vận hành, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.

dễ dàng tạo dựng, điều hành chứng từ điện tử, đáp ứng nhu cầu vận hành không ngắt quãng cho những tổ chức.

Xem xét/ ký duyệt y online 24/7 trên mọi đồ vật.

Sẵn sàng kết nối với chữ ký số và những phần mềm kế toán, ERP, nhân sự...

tiện dụng, đơn giản trong tiêu dùng những mẫu hiệp đồng điện tử.

An toàn bảo mật và lưu trữ dữ liệu.

Giúp giảm tới 70% giá thành và 90% thời gian thực hành hợp đồng.


Trên đây, công ty PHẦN MỀM FAST vừa chia sẻ đến người mua những thông báo cụ thể về giao kèo dạng điện tử. giả dụ quý cần được chỉ dẫn thỏa thuận điện tử Fast e-Contract chi tiết, hãy địa chỉ với chúng tôi để được hỗ trợ nồng hậu nhất!